Edición

Hay varias formas de editar un mensaje o un hilo:

• Haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre él. Hay que ser precavidos con esta opción, porque si pulsamos en Reply en vez de en Edit, el problema que vamos a tener es que vamos a generar una respuesta en línea, como veremos en breve.

• Pulsando Ctrl + e cuando estamos con el ratón encima del mensaje.

• Pulsando con el botón izquierdo del ratón en el triangulito negro que apunta hacia abajo y que está al lado de la hora de edición en la esquina superior derecha del mensaje, como podemos ver en la siguiente captura.

La edición es básicamente semejante a la de cualquier programa de edición de textos sencillos. Te permite usar negrita, cursiva, modificar el tamaño de la fuente, el tipo de color de la fuente, resaltado por color, títulos de sección, listas no numeradas, sangrado, añadir vínculos a otros Waves como cualquier página web, adjuntar archivos de todo tipo, así como algunas características interesantes: votaciones, añadir mapas, y un número cada vez más numeroso de extensiones que amplían esta ya de por sí poderosa herramienta.

Cuando acabamos de editar, podemos pulsar en el botón Done al final del mensaje o también a Mayúsculas + Enter (así se pasa del modo edición al modo lectura).

Respuesta

Hay varios tipos de respuesta:

• Indented reply o respuesta sangrada: crea un nuevo mensaje y lo inserta dentro del que estás escribiendo. El nuevo mensaje se sitúa al final del mensaje actual. Puedes crearlo escogiendo la opción en el menú del triangulito negro del mensaje, o bien pulsando la tecla Enter si no estás editando.

• Continue thread o continuar hilo: crear un nuevo mensaje del mismo nivel del que estás escribiendo. Si el mensaje es de máximo nivel, colocará el nuevo mensaje abajo del todo, al final del documento. Si no quieres que quede abajo del todo, tienes que escoger la opción de Continue Above o continuar arriba. Puedes continuar el hilo también pulsando mayúsculas + Enter cuando no estés editando.

• Respuesta en línea. Podríamos definirla como un comentario dentro de un mensaje. Si hacemos doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre un mensaje y escogemos Reply, Aparecerá un nuevo mensaje en cuya esquina superior izquierda habrá un bocadillo azul semejante al de los comics. Funciona exactamente igual que cualquier otro mensaje, pero tiene la ventaja de que se puede minimizar o plegar si no se necesita ver en ese momento. Esta posibilidad es una magnífica forma de separar los comentarios de la información más objetiva. en el menú del triangulito negro, puedes seleccionar Hide all inline replies o Show all inline replies si, respectivamente, quienes ocultar o mostrar todas estas réplicas.

Borrado de mensajes

Si pulsas en el menú de mensaje (el del triangulito negro), y escoges la opción Delete Message se borrará el mensaje. Incluso una opción tan drástica como esta no es peligrosa, porque cuentas con el historial de versiones, que veremos en breve, para recuperar lo perdido si es que lo necesitas.

Añadir vínculos

Para vincular a una página web o a otro Wave, tienes que seleccionar la palabra a la que quieres añadir el vínculo y pulsar en la opción Link en el menú de edición o bien control + K. Aparecerá una ventana donde poder pegar el vínculo que hayas copiado previamente.

Tanto en el menú de mensaje (el del triangulito negro) como en el menú general del Wave tienes una opción llamada, respectivamente, link to message o link to wave. Si la seleccionas, aparecerá una ventana en la que podrás copiar un vínculo al mensaje específico o al wave en conjunto.

Adjuntar archivos

Para adjuntar archivos, hay que pulsar en el icono en forma de clip. emergerá una ventana donde podemos escoger los archivos que queremos adjuntar. Si se trata de imágenes, Wave situará un icono de tamaño considerable el cual, si hacemos doble clic sobre él, mostrará una galería con las imágenes disponibles en ese mensaje.

A día de hoy, Wave tiene un pequeño problema: si tratamos de abrir un archivo adjunto sin cerrar la edición de Wave, se provocará un error. La solución es bien sencilla: nunca abrir un archivo mientras estamos editando. Dos ejemplos:

Añadir mapas y votaciones

Para añadir mapas, votaciones y otros extras, tenemos que pulsar en los puntos suspensivos del menú principal de Wave

Por ejemplo, si pulsamos en votación, sale esto:

¿Os parece útil wave?

Usar el historial de versiones

Siempre que no estés editando, podrás acceder al historial de versiones del Wave.

El menú cambiará por completo y tu wave se mostrará como una película, que se puede reproducir como si de un video se tratara. Cada "fotograma" correspondería, en este caso, a un cambio específico.

La "x" de la barra cierra el historial de versiones. Te mueves entre versiones con el reproductor y, si quieres deshacer un cambio, llevas tu wave hasta la versión anterior a dicho cambio y luego le das a Restore

Etiquetas

Se trata de un mecanismo de ordenación complementario muy eficaz al mecanismo principal. Si el mecanismo principal de ordenación consiste en clasificar los waves por carpetas, las etiquetas permiten complementarlo al añadir una o varias etiquetas a los Waves que las necesiten para saber de un vistazo de qué se trata y poder cargar todos los Waves similares.

Para añadir una etiqueta, tienes que desplazarte a la parte inferior de la ventana del Wave y pulsar en el botón "+" en la esquina inferior izquierda. Aparecerá una ventana donde poder introducir tu etiquetar. Si quieres introducir más de una etiqueta, pulsa Enter después de cada etiqueta

Embeber un wave en otros webs

La liberación de Wave ha permitido que se puede integrar aunque sea sólo para lectura un Wave concreto en cualquier otra web, ya sea una web estándar, un blog o lo que sea que permita embeber código HTML.

La ventaja evidente de esto es sacarle todavía más partido a Wave, fuera de Wave

Proto-buenas prácticas

• Un wave es una buena plataforma para:

• Discutir y generar conocimiento para un proyecto o una tarea.

• Permite acumular, discutir y modificar ad libitum

• Permite (y exige) refactorizar hasta alcanzar un resultado productivo

• Trabajar con un grupo ad-hoc

• No hay que montar ninguna infraestructura

• Se empieza en segundos

• Se puede invitar a cualquiera que tenga email

• Dialogar y redactar

• Para colaborar (= dialogar + redactar) es mucho más eficaz que el email

• En teoría es mejor para dialogar que un wiki

• Por supuesto, acumula conocimiento y permite trabajar sobre él mejor que un foro o similar.

Buena práctica esencial

Un wave debe nacer como conversación. Un wave es un documento vivo donde trabajar para resolver un problema específico: la documentación de un proyecto, la solución de un problema del equipo, la toma de decisión acerca de una situación.

Resulta muy útil comenzar con un esqueleto básico de contenidos, con un primer mensaje en el que delineemos lo que inicialmente queremos cubrir. A partir de aquí, es positivo dejar un margen razonable de libertad para que la discusión se extienda a través de todos los mensajes e hilos que los participantes vayan generando al discutir y pensar.

El objetivo final es un documento útil y operativo. Por lo tanto, debe estar limpio de toda discusión y contenido que no sea esencial y que no se haya acordado. Esta limpieza no tiene por qué ser una operación única, sino que puede llevarse a cabo conforme se vayan llegando a acuerdos y consensos sobre partes del documento concreto.

Y no hay que olvidar que el historial del documento es la mejor protección que tenemos para asegurarnos de que la limpieza no se extralimita.

Gardening

La limpieza de diálogos no es la única necesaria en un Wave. La utilidad definitiva de un Wave pasa por un proceso de ordenación y limpieza, sintetizando los textos en redacciones útiles y lo más reducidas que se pueda asumir, así como estructurando los contenidos en secciones claras y eliminando toda complejidad innecesaria.

La forma técnica para hacerlo es trivial: cortar, pegar, borrar. La forma social es lo complicado, claro, porque es delicadísima: modificar lo que han hecho otros compañeros desde el difícil punto intermedio que hay entre el sentido común y el respeto al trabajo ajeno. Los extremos negativos serían no tocar nada por miedo a ofender, o borrar y modificar sin trabas sintiéndose en posesión de la verdad y del wave, por ese orden.

Replicas en línea

• Usar las réplicas en línea principalmente como comentarios o discusiones, separadas del "documento objetivo". La idea sería contribuir a la limpieza del documento. "¿Que yo quiero comentar o discutir algo específico? Pues hago doble clic con el botón izquierdo y doy a Reply"

• Otra opción muy interesante para utilizar las réplicas en línea es la de marcar tareas pendientes. Por ejemplo, se puede escribir un mensaje específico dentro de Wave y meterle una réplica en línea para indicar que es lo que queda pendiente para que otro miembro del equipo lo lleve a cabo.

• Cuando el Wave esté lo suficientemente maduro, será el momento de eliminar las réplicas en línea o bien de hacer una copia del Wave y eliminar las réplicas en línea.

Wave complementario de diálogo

Si se tiene que dialogar mucho en tiempo real, se puede ensuciar el wave donde se está construyendo conocimiento. Una posibilidad interesante es la de hacer ping (una llamada) a los usuarios con los que quieres charlar y generar un nuevo wave donde concentrar la charla en tiempo real y mantener la limpieza.

Eso sí, para redundar la conexión y aumentar la claridad de lo que estamos haciendo es muy necesario que el wave de diálogo complementario tenga un vínculo al comienzo, arriba del todo, con el wave principal.

Hay que estudiar la posibilidad de unfollow una vez que se congele el wave principal.

Otra buena práctica es etiquetarlo de manera estándar: wave de dialogo complementario

Además de la etiqueta que también apliquemos al wave principal

Otras buenas prácticas

• Separar temas principales del wave en hilos.

• Usar los encabezados para hilos y mensajes individuales de sucesivos niveles, para que se reconozca visualmente.

• ¿Aumentar el tamaño de un mensaje, como un documento individual, o convertirlo en hilo metiendo hijos? Pues depende:

• Se trataría de aprovechar las ventajas de la flexibilidad de wave sin caer en el caos

• La ventaja del mensaje único es su limpieza

• La ventaja de los mensajes indentados es que permiten encontrar con más rapidez y precisión qué es lo que ha cambiado desde la última vez que entrásteis

• Además, son una herramienta muy positiva para dividir el trabajo: cada uno se encarga de un elemento que encierra un mensaje.

• Se puede generar un mensaje inicial indicando quién se encarga de qué, a modo de índice.

• Una posibilidad es que los mensajes largos sean de textos acabados, recursos, mientras que los mensajes indentados, hijos y nietos, estén en el proceso de trabajo, tanto para separar contenidos y trabajar específicamente sobre ellos como para recibir avisos.

• El aviso por email es tu amigo. Diga lo que diga Google, wave no va a sustituir de momento al email. Y pueden complementarse estupendamente, por ejemplo disponiendo de un medio más para avisos de cambio en los waves.

• La charla en tiempo real es un recurso muy potente... si no se le da entera libertad. Si nos ponemos a editar un wave en distintos espacios, el caos está garantizado. Lo suyo sería abrir un mensaje en línea y escribir ahí y sólo ahí si se está dialogando en tiempo real. Con esta buena práctica en mente, se puede tanto dialogar en tiempo real como en diferido.